В мероприятии приняли участие руководитель отдела иерей Геннадий Дегтяр, сотрудник отдела — казачий духовник, настоятель храма в честь Архангела Михаила протоиерей Павел Петровский и советник-эксперт Департамента Смоленской области по внутренней политике, член Общественной палаты Смоленской области, атаман Ярцевского хуторского казачьего общества «Платовский» Андрей Боедов.
На совещании обсуждались вопросы духовного окормления казаков и казачьей молодежи, перспективы создания Регионального центра казачьей культуры и другое.