В мероприятии приняли участие атаманы и казаки первичных казачьих обществ, представители регионального Правительства, Пограничного управления ФСБ России по Смоленской области и управления Минюста России по Смоленской области.
Смоленскую митрополию на мероприятии представляли руководители епархиальных отделов по взаимодействию с казачеством иерей Геннадий Дегтяр (Смоленская епархия) и иерей Александр Клименков (Вяземская епархия).
В ходе заседания были подведены итоги деятельности Смоленского отдела ВКО «Центральное казачье войско» в 2023 году и намечены перспективы на предстоящий год.
В завершение состоялось награждение наиболее отличившихся в уходящем году первичных казачьих обществ и их представителей.